Controle su stock. Impulse sus ventas.

El corazón de IMA: saber en todo momento qué tiene, dónde y quién lo movió.

• Niveles de stock en tiempo real por empresa, agencia, almacén y zona
• Entradas y salidas con motivo: compra, venta, traspaso, rotura, devolución, ajuste
• Solicitudes de salida validadas por el almacenero con número de vale
• Sin borrados: las anulaciones quedan registradas y se contabilizan a la inversa
• Historial completo: quién, qué, cuándo y en qué almacén
• Alertas de reposición (stock mínimo) y de sobrestock (máximo)
• Stock inmovilizado con coste de posesión estimado
• Cargas pesadas mal ubicadas detectadas, con el peso a mover
• Importación masiva de movimientos desde Excel

Identifique cada artículo, zona y equipo sin errores.

• Lectura de códigos EAN / GTIN de fabricante (8 a 14 dígitos) con control del dígito
• Lector USB, cámara del ordenador o del móvil
• Asociación de un código desconocido a un artículo, con historial
• Etiquetas QR + Code 128 en PDF: artículos, zonas, inmovilizado, equipos
• Altura máxima de apilado impresa en la etiqueta del artículo

Siga la mercancía entre el puerto, los almacenes y los puntos de venta.

• Albaranes de traspaso puerto → almacén y entre almacenes
• Expedición y luego recepción en el almacén de destino
• Mercancía en tránsito visible en el panel de control
• Gestión de faltantes cuando no llega todo
• Flujo de importación (recepción en el puerto) y local (recepción directa en almacén)
• Albaranes impresos en PDF

Compre al precio correcto, controle cada entrega y evalúe a sus proveedores.

• Pedidos a proveedor con Incoterms 2020 y condiciones de pago
• Proveedores por artículo: precio negociado, pedido mínimo, embalaje, plazo
• Consejos de compra: cantidad redondeada, precio caducado, alternativa más barata
• Recepción línea a línea con tolerancia de diferencia
• Foto o escaneo obligatorio del albarán del proveedor
• Mercancía rechazada en zona de cuarentena y luego devuelta al proveedor
• Evaluación de proveedores: entregas a tiempo y completas, rechazos, plazo real…
• Condiciones generales impresas en los pedidos (versión en inglés para importación)

Recuentos regulares y fiables, sin detener la actividad.

• Recuento a ciegas: quien cuenta no ve el stock teórico
• Tolerancia de recuento por artículo o por categoría
• Diferencia fuera de tolerancia: análisis antes de corregir el stock
• Planificación de recuentos cíclicos por método ABC (A 12 veces/año, B 4, C 2) o por categoría
• Clasificación ABC y carga diaria de recuentos
• Indicadores: precisión y cobertura de inventarios
• Tareas de recuento en la app móvil

Del presupuesto al cobro, y cada franco controlado.

• Venta de mostrador con salida de stock automática
• Presupuesto → albarán → factura → cobro, sin volver a escribir
• Recibos impresos, documentos PDF con el logo de su empresa
• Facturas de proveedor desde un pedido recibido, y pagos
• Cuentas por cobrar y retrasos de pago por antigüedad (1–30, 31–60, 61–90, +90 días)
• Tesorería: caja, banco, dinero móvil, cheques por depositar
• Cálculo del IVA e informes comerciales

Una contabilidad al día, lista para el cierre.

• Plan contable SYSCOHADA
• Asientos generados automáticamente por ventas, compras y movimientos de stock
• Diario, diarios resumen y asientos manuales
• Libro mayor, balance de sumas y saldos, balance general y cuenta de resultados
• Cierres mensuales y fin de ejercicio
• Provisiones de clientes, amortizaciones, variación de existencias y regularizaciones

El registro de sus bienes duraderos y sus amortizaciones.

• Registro del inmovilizado por categoría
• Alta desde un pedido o una factura de proveedor
• Puesta en servicio, amortizaciones calculadas y contabilizadas
• Venta o baja
• Etiquetas QR y consulta en el móvil por escaneo
• Cuadro del inmovilizado y exportación

Los equipos vendidos a sus clientes, seguidos hasta la reparación.

• Parque de clientes: equipos instalados, sitio, número de serie
• Contratos de mantenimiento
• Intervenciones con fotos y repuestos salidos del stock
• Historial de mantenimiento por equipo y por artículo
• Panel de control de posventa
• App del técnico: mis intervenciones, escaneo del QR del equipo
• Importación del parque existente (CSV)

Máquinas revisadas y conductores habilitados.

• Registro de máquinas de manipulación con etiqueta QR
• Inspección al inicio del turno escaneando la máquina en el móvil
• Operadores y habilitaciones por tipo de máquina (3 años como máximo)
• Declaración de accidentes y casi accidentes
• Análisis de riesgos y planes de acción
• Panel: máquinas fuera de servicio, accidentes de los últimos 12 meses

Las cifras correctas para decidir, del almacén al grupo.

• Paneles de grupo, empresa y agencia
• Ventas, margen, tesorería, cuentas por cobrar y por pagar
• Valor del stock, roturas, bajo mínimo, sobrestock, stock inmovilizado
• Fiabilidad: precisión de inventarios, nivel de servicio, registros tardíos
• Gráficos por día, motivo, almacén y usuario
• Filtros por periodo y almacén, exportación PDF

Pensado tanto para pymes como para grupos multipaís.

• Multipaís, multiempresa, agencias, almacenes y zonas
• Roles: dirección del grupo, administrador, jefe de agencia, jefe de almacén, almacenero, cajera, responsable comercial, técnico
• Cada usuario ve solo su ámbito
• Importación masiva de artículos y usuarios (Excel)
• Aplicación en francés, inglés y español
• Compatible con Sage Saari para las empresas que ya lo usan
• Guías de uso integradas en la aplicación