Pilotez votre stock. Accélérez votre commerce.

Le cœur d'IMA : savoir à tout moment ce que vous avez, où, et qui l'a déplacé.

• Niveaux de stock en temps réel par entreprise, agence, magasin et zone
• Entrées et sorties avec motif : achat, vente, transfert, casse, retour, ajustement
• Demandes de sortie validées par le magasinier avec n° de bon
• Aucune suppression : les annulations sont tracées et contre-passées
• Historique complet : qui, quoi, quand, dans quel magasin
• Alertes de réapprovisionnement (stock minimum) et de surstock (maximum)
• Stock mort avec coût de possession estimé
• Charges lourdes mal rangées repérées, avec poids à déplacer
• Import en masse des mouvements depuis Excel

Identifiez chaque article, chaque zone et chaque équipement sans erreur.

• Lecture des codes EAN / GTIN fabricant (8 à 14 chiffres) avec contrôle de la clé
• Douchette USB, caméra de l'ordinateur ou du téléphone
• Association d'un code-barres inconnu à un article, avec historique
• Étiquettes QR + Code 128 en PDF : articles, zones, immobilisations, équipements
• Hauteur de gerbage maximale imprimée sur l'étiquette article

Suivez la marchandise entre le port, les entrepôts et les points de vente.

• Bordereaux de transfert port → magasin et entre magasins
• Expédition puis réception au magasin destinataire
• Marchandise en transit visible dans le tableau de bord
• Gestion des reliquats quand tout n'est pas arrivé
• Flux import (réception au port) et local (réception directe en magasin)
• Bordereaux imprimés en PDF

Achetez au bon prix, contrôlez chaque livraison, évaluez vos fournisseurs.

• Commandes fournisseur avec Incoterms 2020 et conditions de paiement
• Fournisseurs par article : prix négocié, minimum de commande, conditionnement, délai
• Conseils d'achat : quantité arrondie, prix expiré, alternative moins chère
• Réception ligne par ligne avec tolérance d'écart
• Photo ou scan du bon de livraison fournisseur obligatoire
• Marchandise refusée placée en zone de quarantaine, puis retour fournisseur
• Évaluation des fournisseurs : livraisons à l'heure et complètes, refus, délai réel…
• Conditions générales imprimées sur les bons de commande (version anglaise pour l'import)

Des comptages réguliers et fiables, sans arrêter l'activité.

• Comptage à l'aveugle : le compteur ne voit pas le stock théorique
• Tolérance de comptage par article ou par catégorie
• Écart hors tolérance : analyse avant toute correction du stock
• Planning de comptage tournant par méthode ABC (A 12 fois/an, B 4 fois, C 2 fois) ou par catégorie
• Classement ABC et charge de comptage par jour
• Indicateurs : précision et couverture des inventaires
• Tâches de comptage sur l'appli mobile

Du devis à l'encaissement, et le suivi de chaque franc.

• Vente comptoir avec sortie de stock automatique
• Devis → bon de livraison → facture → encaissement, sans ressaisie
• Reçus imprimés, documents PDF avec le logo de votre entreprise
• Factures fournisseur depuis une commande reçue, et règlements
• Créances clients et retards de paiement par ancienneté (1–30, 31–60, 61–90, +90 jours)
• Trésorerie : caisse, banque, mobile money, chèques à remettre
• TVA calculée et reporting commercial

Une comptabilité tenue au fil de l'eau, prête pour la clôture.

• Plan comptable SYSCOHADA
• Écritures générées automatiquement par les ventes, achats et mouvements de stock
• Journal, journaux centralisateurs et écritures manuelles
• Grand livre, balance, bilan et compte de résultat
• Clôtures mensuelles et fin d'exercice
• Provisions clients, amortissements, variation de stock et régularisations

Le registre de vos biens durables et leurs amortissements.

• Registre des immobilisations par catégorie
• Création depuis une commande ou une facture fournisseur
• Mise en service, amortissements calculés et comptabilisés
• Cession ou mise au rebut
• Étiquettes QR et consultation sur mobile par scan
• Tableau des immobilisations et export

Les équipements vendus à vos clients, suivis jusqu'à la réparation.

• Parc client : équipements installés, site, numéro de série
• Contrats de maintenance
• Interventions avec photos et pièces détachées sorties du stock
• Historique de maintenance par équipement et par article
• Tableau de bord SAV
• Appli technicien : mes interventions, scan du QR de l'équipement
• Import du parc existant (CSV)

Des engins contrôlés et des conducteurs habilités.

• Registre des engins de manutention avec étiquette QR
• Inspection de début de poste en scannant l'engin sur mobile
• Opérateurs et habilitations par type d'engin (3 ans maximum)
• Déclaration des accidents et presque-accidents
• Analyses de risques et plans d'actions
• Tableau de bord : engins hors service, accidents des 12 derniers mois

Les bons chiffres pour décider, du magasin au groupe.

• Tableaux de bord groupe, entreprise et agence
• Ventes, marge, trésorerie, créances et dettes
• Valeur du stock, ruptures, sous le minimum, surstock, stock mort
• Fiabilité : précision des inventaires, taux de service, saisies tardives
• Graphiques par jour, par motif, par magasin, par utilisateur
• Filtres par période et par magasin, export PDF

Un outil pensé pour les PME comme pour les groupes multi-pays.

• Multi-pays, multi-entreprises, agences, magasins et zones
• Rôles : direction groupe, administrateur, chef d'agence, chef de magasin, magasinier, caissière, responsable commercial, technicien
• Chaque utilisateur ne voit que son périmètre
• Import en masse des articles et des utilisateurs (Excel)
• Application en français, anglais et espagnol
• Compatible avec Sage Saari pour les entreprises qui l'utilisent déjà
• Guides d'utilisation intégrés à l'application